Protokoll Vorlage Word

Viele Arbeitnehmer greifen im Alltag auf Vorlagen jeglicher Art zurück – warum auch nicht? Doch oftmals sind diese Vorlagen nicht für den eigenen Fall passend und werden nach und nach für den eigenen Zweck angepasst. Zahlreiche Änderungen müssen hier einfließen, damit die Vorlage entsprechend personalisiert ist und dem eigenen Zweck dient.

Protokoll Vorlage Word – die eigene Vorlage

Warum also nicht gleich eine eigene Vorlage schaffen? Auch wenn diese Vorlage einiges an Zeit in Anspruch nimmt, hat man als Endergebnis etwas, was man immer wieder verwenden kann und somit auch zur Einheitlichkeit der Dokumente im Unternehmen führt.

Dazu zählt eine gute Vorbereitung der Protokollführung, aufmerksames notieren der Geschehnisse während der Besprechung und eine sorgfältige Nachbereitung der gesammelten Informationen. Diese müssen dann „nur“ noch in eine einheitliche und vorallem übersichtliche Form gebracht werden. Bei dieser Form kommt es jeweils auf die Protokollart an. Beim Wortprotokoll sieht das sehr ausführlich aus, wohingegen es beim Kurzprotokoll eine Leichtigkeit sein sollte. Doch meist ist gerade das der Knackpunkt: wie bringe ich das alles in wenige Sätze?

Hierfür gibt es nur eine Faustregel: Learning by doing – mit der Zeit ergibt sich hier die Erfahrung und Sie werden immer mutiger! Vertrauen Sie auf Ihr Wissen und probieren Sie einfach einiges aus. Mit dem nötiogen Feedback von Ihren Kollegen oder Ihrem Vorgesetzten haben Sie den Dreh sicher schnell raus.

Protokoll Vorlage Word – so gelingt es

Folgene Inhalte sollten bei Ihrer persönlichen Protokollvorlage in Word nicht fehlen:

  • Absender (Logo, Firma, Name etc.)
  • Protokoll vom …
  • Art:
  • Wo:
  • Wer:
  • Beginn:
  • Ende:
  • Thema:
  • Aufgabe: (inkl. Deadline)

Achtung: Je nachdem welches Protokoll Sie anfertigen (Wortprotokoll, Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokoll) sollten in Ihrer Protokoll Vorlage Word Punkte ergänzt oder ausgelassen werden. zu diesem Theme finden Sie weitere Informationen unter dem Punkt Protkollarten.

Protokoll Vorlage Word – Praxistipp

Wenn diese und eventuell weitere wichtige Aspekte des Protokolls übersichtlich aufgebaut sind, haben Sie Ihre ideale Vorlage – und haben sich gleichzeitig praxisnah in das Thema Protokollführung eingearbeitet! Weitere nützliche Informationen, Cheklisten, Arbeitshilfen sowie Praxistipps finden Sie hier: Besprechungen sicher und sinnvoll protokollieren