Protokoll führen

Fast überall werden regelmäßig Meetings, Sitzungen und Besprechungen durchgeführt. Protokoll führen sollte in den meisten Unternehmen also schon als Standard gelten. In den wenigsten Firmen jedoch gibt es Freiwillige, die das Protokoll schreiben wollen, geschweige denn gerne. Wenn es darum geht, Protokoll zu führen, hat plötzlich niemand Zeit.

Protokoll Führen – wer protokolliert?

Dabei wird gerade in der heutigen schnelllebigen Zeit sehr viel Wert auf die Dokumentation der Sitzungen gelegt. Doch wenn die Frage kommt: „Wer schreibt heute das Protokoll?“, schauen die Mitarbeiter interessiert auf ihre Schuhe, auf ihre Unterlagen oder an die Decke. Schade, denn mit ein wenig Vorbereitung ist es gar nicht so schwierig. Und je besser Sie ein Protokoll schreiben, umso häufiger werden Sie darum gebeten.

Das wiederum bedeutet, dass Sie mehr mitbekommen, was im Unternehmen abläuft. Ein motivierender Kreislauf.

Doch warum ist es mit dem Protokoll häufig so schwerfällig? Kaum jemand ist wirklich darauf vorbereitet und keiner weiß genau wozu ein Protokoll überhaupt geschrieben werden soll, dass es verschiedene Protokollarten gibt, wie formuliert werden sollte, welche Technik hilfreich ist und wie umfangreich das Protokoll abgefasst werden muss.

Protokoll Führen – Selbstbewusst als Protokollant

In vielen Fällen nimmt man sich der Einfachheit halber eine alte Vorlage zum Protokoll führen, welche der Vorgänger geschrieben hat. Man bedenkt nicht, dass dieser vielleicht auch nicht wirklich wusste, wie er es richtig macht.

Wenn es heißt: „Frau Müller, Sie müssen heute protokollieren!“, fängt schon die Nervosität an. Gehen Sie selbstbewusst an die Aufgabe heran und nehmen Sie sich genügend Zeit zur Vorbereitung – sehen Sie ggf. auch alte Protokolle durch. Diese sollten Sie jedoch nicht als Vorlage verwenden! Zum Thema Protokoll Vorlagen finden Sie mehr Informationen unter dem Punkt Protokoll Muster.

Damit Sie künftig mit mehr Sicherheit und Selbstvertrauen Ihre Protokolle schreiben, haben wir für Sie einige Informationen zum Thema Protokoll führen zusammengefasst.

Auch unsere Experten helfen Ihnen zum Thema Protokoll und Protokollführung in unserer Fachlektüre und im Seminar weiter, schauen Sie gern vorbei!