Besprechungsprotokoll Vorlage

In der Praxis gibt es viele Protokoll-Mischformen. Das Protokoll einer Besprechung sollte möglichst gut an die jeweiligen Bedürfnisse des späteren Lesers angepasst werden. Welche Form gewählt wird, hängt von den Zielen ab, die mit dem Protokoll verfolgt werden:

  • Wer liest das Protokoll?
  • Wie wichtig ist der Anlass?
  • Welche Beweiskraft ist erforderlich?
  • Was soll vom Leser genau nachvollziehbar sein?
  • Hat das Protokoll weitere Zwecke zu erfüllen?

Wenn diese Fragen erst einmal geklärt sind, sollte sich herausstellen, was oberste Priorität hat und welche Protokollart am sinnvollsten für den jeweiligen Fall ist.

Besprechungsprotokoll Vorlage – Tipp für die Praxis

Klären Sie vor der Sitzung ab, wer das Protokoll schreibt und welche Protokollart gewünscht ist. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie zu viel oder auch zu wenig mitschreiben.

Wenn es möglich ist, bestimmen Sie einen Protokollführer, der sich nur auf das Mitschreiben konzentrieren kann und somit nicht abgelenkt ist. Am besten ist daher eine Person geeignet, die inhaltlich nicht zu sehr involviert ist, sich auf dem Themengebiet aber grundsätzlich auskennt. Man kann schließlich nur das protokollieren, was man selbst versteht.

Nach diesen Kriterien sollten Sie dann wissen, welches Protokoll von welchem Protokollführer gefordert wird. Danach sollte nochgeklärt werden, auf welche Inhalte besonders Wert gelegt wird. Wenn diese Argumente schon vor dem Anlass klar sind, haben Sie eine optimale Grundlage für Ihr perfektes Protokoll geschaffen.

Gerne können Sie als Protokoll-Neuling auch eine alte Besprechungsprotokoll Vorlage von ihren Kollegen einsehen, allerdings sollten Sie diese nicht einfach übernehmen, sondern sich mit der Zeit eine eigene Grundlage bzw. Besprechungsprotokoll Vorlage schaffen, die Sie dann in Zukunft immer wieder verwenden können.

Falls Sie sich noch weiter auf die richtige Besprechungsprotokoll Vorlage vorbereiten möchten oder Sie nach weiteren Tipps und Tricks für die Praxis suchen, schauen Sie gern in Besprechungen sicher und sinnvoll protokollieren oder in Effektive Protokollführung – unsere Experten stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite!